Milkos / Getty Images
På grunnleggende nivå vil bryllupsplanleggere - også kjent som koordinatorer og hendelsesplanleggere - hjelpe deg med å organisere den store dagen. Men hva de faktisk gjør, kan variere veldig.
Bryllupsplanleggeres plikter
Typisk starter bryllupsplanleggere med å møte et par for å:
- Forstå hendelsene - ikke bare selve bryllupsdagen, men også øvingmiddagen, brudepike-te, dagen etter brunsj og andre relaterte hendelser.
- Gjennomgå det totale budsjettet
- Forstå parets stil, farger, stemning og smak
- Diskuter fremdriften til dags dato
Planleggeren foreslår deretter hjelpen som trengs og presenterer paret en kontrakt for bryllupsplanleggingstjenester. Sannsynligvis vil tjenestene være en kombinasjon av plikter, avhengig av dine behov og budsjett. Her er de vanligste tjenestene som tilbys.
Organisasjonsdroner
Selv om du nylig er engasjert, er du sannsynligvis klar over at denne prosessen inneholder mange mange detaljer som krever at du er organisert, holder deg til et budsjett og holder deg etter planen. Så selv om du er en godt organisert person, vil du sørge for at bryllupsplanleggeren din ikke bare er på toppen av ting, men at de vil hjelpe deg å holde deg oppdatert. Planleggeren din vil:
- Opprett og gjennomgå leverandørkontrakter
- Organiser bryllupsdagens tidslinje
- Koordiner leverandørens ankomst og leveranser med dine arenaer
- Forhindre dyre feil som hastighetsforsendelsesomkostninger eller unødvendige endringer
- Påminn deg om forpliktelser, avtaler og begrensninger i budsjettet
Style Mavens
Hvis du har sett på brudeblader, men bekymre deg for at du ikke har det estetiske øye til å trekke det av, se etter en bryllupsplanlegger som er en designer. En planlegger kan:
- Gi deg ideer, og fortell deg om aktuelle trender
- Hjelp med å trekke sammen alle sammenkoblede elementer, og skape et enhetlig "utseende"
- Se og legg til detaljer du kanskje har gått glipp av
- Koordiner blomsterhandleren, catering, skrivere, invitasjonsfirmaer, grafiske designere og andre estetiske leverandører
- Hjelpe deg med å velge brudepikekjoler og andre brudefestantrekk, brudekjolen din og / eller brudgommens slitasje
- Finn koordinerende og stilige tjenester
- Design bordene, belysningen og andre visuelle detaljer.
Fredskapere
Hvis du stadig krangler med foreldrene dine, eller med hverandre, kan bryllupsplanleggere bruke sine forhandlingsevner for å skape fred. Enten det er å snakke med moren til brudgommen om den blodrøde kjolen hun vil ha på seg, bidra til å formidle uoverensstemmelser i budsjettet, eller redde deg fra etikette-snafus, kan bryllupsplanleggere være uvurderlige.
Leverandørressurser
Erfarne bryllupsplanleggere har kontakter i virksomheten, så de kan være i stand til å finne deg det mottakelsesstedet med den perfekte utsikten, eller den cateringfirmaet som vil jobbe med små budsjetter. De kan også være i stand til å trekke inn tjenester for å få rabatter eller freebies.
Dag for bryllupskoordinatorer
På bryllupsdagen din blir du trukket i en million retninger. Gamle venner vil si hei, du vil slappe av og gjøre deg klar, og folk stiller deg altfor mange spørsmål. Og det er rett før seremonien starter. Bryllupsplanleggere kan hjelpe deg å unngå kaoset ved å:
- Møte leverandører og leveranser, og håndtering av no-show
- Løs andre nødhjelp i siste øyeblikk
- Kjører generalprøven
- Sette opp seremonien og mottaksplassene
- Sørg for at bryllupsfesten er i tide og på de riktige stedene
- Koordinere mottakets tidslinje
- Håndterer bryllupsansvarlige og ustyrlige gjester
- Forsikre deg om at plassen blir liggende ren og at du får tilbake innskuddene dine
- Å samle inn personlig bryllupsgaver og sørge for at de kommer tilbake til deg trygt
- Returnerer leie og lånte ting
De fleste bryllupsplanleggere vil håndtere disse oppgavene, men det er mulig å ansette folk bare for disse oppgavene. Selv om de kalles "day-of" koordinatorer, bør du møte dem minst en måned i forveien, og de bør begynne å bekrefte med leverandører minst noen dager før arrangementet.
Ting du må passe på med bryllupsplanleggere
Dette er tegn på at planleggeren ikke kommer til å dekke dine behov:
- Først og fremst trenger du en bryllupsplanlegger som er enkel å kontakte og svare på dine behov. Hvis planleggeren ikke returnerer samtalene dine raskt eller ikke virker organisert, kan du se andre steder.
- Pass på bryllupsplanleggere som får tilbakeslag for å anbefale en viss leverandør. Sørg for at du hører om leverandører som passer for deg og ikke bare de som har en hånd i bryllupsplanleggerens lomme.
- Forsikre deg om at du liker planleggerens smak og stil. Du vil at den store dagen skal se ut som deg, ikke som bryllupsplanleggeren din.
- Som enhver leverandør, vil du ha en klar kontrakt med bryllupsplanleggeren din som stiller opp plikter, kostnader, utgifter, innskudd og betalingsplaner. Forsikre deg om at det er klausuler som uttrykker hvordan økte avgifter og kostnader skal forhandles, og hva som skjer hvis planleggeren ikke klarer å oppfylle forpliktelser eller du vil si opp kontrakten.