Theresa Chiechi
Begrepet "RSVP" kommer fra det franske uttrykket répondez s'il vous plaît, som betyr "vennligst svar." Hvis RSVP er skrevet på en invitasjon, betyr det at verten har bedt om at gjesten svarer for å si om de planlegger å delta på festen.
RSVP vs. beklager bare
Hvis RSVP sier "bare angrer", trenger du bare å svare hvis du ikke kan delta. Hvis du ikke svarer, vil verten forvente at du vil være der. Sørg for å bruke den forespurte metoden for å svare hvis du ikke kan delta. Det er best å ikke svare hvis du vil delta, da en respons kan være forvirrende for verten. Bruk andre metoder for å uttrykke entusiasme om å delta på arrangementet.
Hvordan RSVP
Invitasjoner som krever en RSVP vil ha instruksjoner om hvordan du skal svare. En formell invitasjon, for eksempel en bryllupsinvitasjon, vil ha et vedlagt svarskort som du kan returnere i den medfølgende konvolutten. Uformelle invitasjoner kan derimot ha et telefonnummer, e-postadresse, sms-adresse eller sosiale medier metode for å svare, med instruksjoner. Elektroniske RSVP-forespørsler gjør det enkelt å svare via e-post eller lenker til et nettsted med knapper for å godta eller avvise.
RSVP bør gjøre det klart hvem som er invitert. Par blir ofte navngitt sammen, noen ganger fulgt av "og familie", som vil inkludere dine mindreårige barn. Det kan indikere at du er i stand til å ta med en gjest, ofte kalt en "Plus One." Hvis du ikke ser noen indikasjon på at invitasjonen lar deg ta med en gjest, bør du anta at den bare er for deg og noen andre som er eksplisitt navngitt.
Det kan være en blank å skrive i et antall gjester. Sjekk videre på invitasjonen for å se hva grensene er for et antall gjester. Hvis du vurderer mer enn en eller to, kan du kontakte verten for å sikre at arrangementet kan håndtere nummeret du foreslår å ta med.
Når skal RSVP
RSVP-forespørsler inkluderer ofte en frist for svar, ettersom verten avslutter tallene for catering, arrangementsside, tjenester og andre detaljer om arrangementet. Det er best å svare så snart som mulig i stedet for å utsette. Verten kan da være i stand til å tilby invitasjoner til andre mennesker som ikke gjorde det første kuttet for invitasjoner eller har plass til ekstra gjester fra andre inviterte.
Hvis du vil delta, men ikke kan gi et klart svar før fristen, er det best å avvise. Du kan kontakte verten med dine angrer og forklare hva som hindrer deg i å være i stand til å vite at du kan delta. Spør om det er fleksibilitet, men forstå om det ikke er det. Jo tidligere du ringer, desto bedre, i stedet for å vente til verten har fulgt opp med forespørsler om å returnere de utestående RSVP-ene.
Avbryter eller endrer en RSVP
Det er dårlig form å kansellere en RSVP, med unntak inkludert sykdom eller dødsfall i familien. Verten vil allerede ha lagt planer basert på oppmøtet ditt. Tiden for å avta er når du lager RSVP, med tanke på alle faktorene til planlegging, økonomi og andre muligheter. Hvis du avviste RSVP, men oppdager at du kan delta på arrangementet, kan du kontakte verten for å se om det er mulig.
Hvorfor det er overveiende å ikke RSVP
Mange mennesker RSVP ikke fordi de ikke vil skuffe verten. Dette forsøket på å skåne følelsene sine forårsaker vanligvis mer problemer enn et enkelt nei. En ufullstendig liste over respondenter kan forårsake en rekke problemer for en vert, inkludert vanskeligheter med å planlegge matmengder, spørsmål knyttet til minimumsgarantier med serveringshaller, usikkerhet rundt antall favør tjenester og vanskeligheter med å planlegge passende sitteplasser, blant annet.
Noen ganger sender folk ikke en RSVP innen ønsket tid, fordi de er usikre på om de vil være i stand til å delta og ikke ønsker å forplikte seg til et svar. Hvis dette er din situasjon, er det best å være ærlig med verten om din situasjon. Den eneste måten de kan hjelpe deg med å lage overnattingsmuligheter for deg er hvis de vet at du trenger dem.