Har du noen gang mottatt en invitasjon til et bryllup, en middagsselskap eller et annet arrangement som inkluderte en RSVP-forespørsel? Hvis du har spørsmål om hva det vil si, hvorfor noen vil be om det, eller hva du skal gjøre, er du ikke alene. Det er vanlig at folk har RSVP på invitasjonen, slik at de kan få en hodetelling for planleggingsformål.
Når noen planlegger et middagsselskap eller en annen begivenhet som krever planlegging basert på antall personer som skal delta, må de sørge for at de har nok mat, stedsinnstillinger og sitteplasser til alle som kommer. Den rette tingen å gjøre er å sende den tilbake med en aksept eller å avslå så snart du vet om du vil være i stand til å delta. Å ikke svare gjør det vanskelig for verten eller vertinnen å planlegge og kan holde deg utenfor fremtidige gjestelister.
Definisjon av RSVP
RSVP, forkortelsen for det franske uttrykket "respondez s'il vous plait, " betyr "vennligst svar." Enten det er en bursdagsfest, en babydusj eller et bryllup, vil en betimelig respons gjøre det mulig for verten å skaffe nok mat, drikke og festgunst for de som deltar uten å overbygge og ha for mye. Å ikke svare kan føre til forvirring og muligens flau senere.
RSVP-typer
Invitasjoner av alle typer kan be om en RSVP for å gi avsenderen beskjed om du vil delta. Les invitasjonen for å finne ut hvordan du gjør dette. De fleste formelle invitasjoner vil inneholde et lite kort som du kan fylle ut og sende tilbake i den vedlagte konvolutten.
Mange uformelle invitasjoner vil ha et telefonnummer eller e-postadresse med svarinstruksjoner. Følg instruksjonene på invitasjonen for å sikre at verten får informasjonen på den foretrukne måten.
Elektroniske RSVP-forespørsler blir mer populære. Du kan motta en e-post eller sms-invitasjon med instruksjoner for å sende tilbake e-post eller besøke et nettsted der du kan klikke på en "godta" eller "avvise" -knapp. Dette sparer tid og penger for avsenderen, og du trenger ikke å bekymre deg for å sende noe tilbake.
Bare anger
Noen invitasjoner ber om en RSVP for “bare angrer.” Dette betyr at hvis du vet at du ikke kan delta, bør du gi beskjed til verten via den forespurte metoden som angitt i invitasjonen. Husk at hvis du ikke svarer på et "angrer bare" RSVP, forventes du å være der.
Avbryter eller endrer en RSVP
Hvis du har sendt en RSVP som sier at du vil være med på arrangementet, er du forpliktet til å gå. Hvis noe bedre eller mer interessant følger etter at du har sagt ja til å delta på det første arrangementet, så ille. Å avbryte en RSVP uten god grunn er dårlig form og uhøflig, så hvis du gjør dette, ikke forvent at verten noensinne vil invitere deg til noe igjen.
Den eneste gangen det er akseptabelt å endre planene dine for å delta er hvis du er syk, har et dødsfall i familien, eller noe annet alvorlig som skjer som forhindrer deg i å gå. Hvis du har avvist, men finner ut at du er i stand til å delta senere, kan du kontakte verten for å se om det er for sent å endre til en "godta." Vær forberedt på at verten kan si at det er for sent å endre hans eller hennes planer.
Ta med gjester
Når du mottar en invitasjon med en RSVP, kan det være en blank for å skrive hvor mange gjester i gruppen som skal delta. Før du begynner å legge til din egen gjesteliste, kan du se på invitasjonen for å se om du har blitt bedt om å ta med gjester, og om det er en grense.
Hvis du har selskap i løpet av arrangementet, må du motstå trangen til å spørre om de kan få være med. Du kan avvise invitasjonen og gi verten beskjed om at du har husgjester; så er det opp til verten å be om deres tilstedeværelse.
RSVP-tidsramme
Mange invitasjoner har en tidsramme for å svare. Les kortet nøye for å se når det er. Siden det kan være nødvendig å bestille litt mat, drikke eller festytelser på forhånd, er det viktig å respektere vertenes ønsker. Ellers setter du ham eller henne i posisjon til å måtte endre ordninger eller ringe deg for å få en endelig oppsummering, og dette er noe som gir ekstra stress i planleggingen.
Hvis du ikke er sikker på om du kan delta eller ikke, og du ikke vil vite om "svar innen" -datoen, kan du kontakte verten og forklare omstendighetene dine. De fleste verter har plass til en eller to gjester som ikke er sikre på om de kan delta før den er gått. Så fort du vet om du kan lage det eller ikke, gi beskjed til verten med en gang.
Ingen RSVP forespurt
Hvis du mottar en invitasjon uten at RSVP har bedt om det, er det opp til deg å bestemme deg for om du vil la verten vite om du vil være der. Selv når det ikke er skrevet på invitasjonen, vil mange verter sette pris på å vite hvor mange som kan forvente. Husk at hvis du sier at du vil delta, er du ærlig nødt til å dukke opp med mindre du har en veldig god grunn til ikke å gjøre det.