Hvordan skrive en festinvitasjon

Å skrive en festinvitasjon er en kunst. Det er viktige detaljer som ikke bør hoppes over når du forbereder en invitasjon. De fleste partiplanleggere og koordinatorer vil være enige om at når du først får tak i det å skrive, er en invitasjon enklere enn forventet. Det krever bare litt praksis og tips fra proffene for å være i kunnskapen.

Her er all informasjonen du vil inkludere på neste festinvitasjon. Ved å inkludere alle fakta om festen din, vil gjestene ha enklere tid til å bestemme seg for om de kan gjøre arrangementet eller ikke, og komme til rett sted til rett tid. Å forberede en invitasjon riktig kan virke spesifikk, men ordinasjonen om festinvitasjon kan være avgjørende for gjestenes oppmøte. Å vite om en gjest vil være i stand til å delta på festen ender opp med å være en enorm hjelp for verten med å forberede seg. Å forstå antall gjester som er til stede, hjelper deg med å estimere mengden mat og drikke å ha for hånden, samt sitteplasser-detaljer, gaveposer og mer, avhengig av anledningen. Føl deg fri til å være kreativ som du vil med design og kopi av invitasjonen, men gjør ingen feil. Noen fakta må være til stede på hver invitasjon for å få en positiv og nyttig respons.

Følg instruksjonene nedenfor for en enkel å følge hvordan du skriver festinvitasjoner.

Dette er hvordan

1. Det første du bør legge på invitasjonen er navnene på festvertene eller sponsororganisasjonen. Det er veldig forvirrende å motta en invitasjon uten å vite kilden til samlingen. Hvis du sender en e-post, inviterer kanskje ikke gjester engang uten navnet på verten på emnelinjen.
2. Invitasjonsformuleringen din skal omfatte den type hendelse (bursdagsfest, forretningsnettverksmøte osv.) Som gjesten din blir invitert til. Å inkludere type arrangement er viktig, slik at gjestene kan forberede seg hva de skal ha på seg eller hva de trenger å ta med til arrangementet (dvs. cocktail, casual eller gaver)
3. Det neste elementet du bør skrive på invitasjonen, er stedet der arrangementet vil bli avholdt. Hvis gjestene dine ikke er kjent med festlokasjonen, må du ta med veibeskrivelse i konvolutten med invitasjonen. Vi vet at alle har Google-kart på telefonen, men det er en veldig fin gest å legge til et kart for de som ikke er kjent med plasseringen.
4. Skriv datoen for festen din, inkludert datoen og ukens dag.
5. Invitasjonen din må også fortelle gjestene dine om hvilken tid de skal ankomme og omtrentlig eller bestemt lengde på festen din hvis det vil være en bestemt sluttid.
6. Du vil be gjestene dine om å svare på arrangementet ditt, for å gi deg beskjed om de vil delta. Gi dem en dato hvor du trenger svar. Ta også med invitasjonen informasjon som forteller dem hvordan de skal RSVP. Dette kan være et telefonnummer, e-postadresse eller svarskort.
7. Hvis det vil være et spørsmål angående hvordan gjester skal kle seg til festen din, må du være sikker på å gi dem beskjed. Er det et svart slipsfest? Bør de komme i kledelige forretningsklær? Er badedrakter de eneste plaggene som er nødvendige?
8. Gi en regndato hvis du planlegger en fest utendørs og ikke har en innendørs backup-plan i tilfelle dårlig vær.
9. Vær spesifikk om hvem som er invitert, enten adressaten bare er, med gjest eller med ektefelle og barn.

Tips

1. Send alltid skriftlige invitasjoner til formelle arrangementer som forretningssamlinger, formelle middager og spesielle anledninger som dusjer, bryllup eller arrangementer som ærer noen.
2. Hvis gjestene ikke er fra ditt lokale område, må du ta med et kart til arrangementets beliggenhet.
3. Send invitasjoner hvor som helst fra 8-2 uker i forveien, avhengig av anledningen. Bryllup krever lengst ledetid; uformelle middager og brunsj krever det minste.