De fleste partiplaner starter med et budsjett. Tanken på å reservere hotellrom kan høres ut som et dyrt alternativ, men så langt arenaer går, kan hotellrommene koste akkurat det samme - noen ganger enda mindre - enn andre steder for bursdagsfesten. Tenk for eksempel på kostnadene for å leie et sprettanlegg eller et innendørs treningsstudio. Kostnaden for et to-timers arrangement er sannsynligvis den samme som prisen for å leie et hotellrom for en hel natt. Velg et hotell med svømmebasseng, og du har bassengfest kombinert med en søvnfest, alt for samme pris. Mange hoteller tilbyr også gratis frokost, og det er bare å måtte dekke kostnadene for kveldsmåltidet eller snacks og en bursdagskake.
Vi snakker selvfølgelig ikke om prisen på en suite på Ritz Carlton. Hvis du bor i en storby, kan det hende du må reise til utkanten for å finne et budsjettvennlig sted. Dra nytte av online reisesider for å finne et rimelig hotell innen rimelig avstand. Disse nettstedene tilbyr også kundevurderinger for å hjelpe deg med å begrense valgene dine. Du kan vurdere å besøke deg før du bestiller, slik at du kan være sikker på at du har funnet et sted som ikke bare passer lommeboka, men som er rent, velutstyrt og trygt for festgjestene dine.
Ikke bare bestill et rom og møt opp med en gruppe barn som er klare til fest. Det kan være regler og grenser for hva hotellet tillater deg å gjøre. Noen ting å finne ut før du bestiller:
Hvor mange barn du kan ha på ett rom
Det kan være begrensninger i antall barn som får lov til å bo i ett rom. Det er best å vite dette nummeret før du sender invitasjonene dine. Du må kanskje betale et gebyr for barn som overskrider prisen per person, oppgradere til et større rom eller reservere to rom (tilstøtende kan være så gøy!).
Gjester som ikke overnatter
Kanskje vil det være barn som kommer bare for festaktivitetene, men ikke for å tilbringe natten. Sjekk om det er noen regler for å invitere denne typen ekstra gjester til å nyte bassenget eller andre hotellfasiliteter under oppholdet.
Hva tid bassenget stenger
Hvis du planlegger å bruke bassenget som hovedaktivitet for hotellets søvnfest, vil du vite bassengets driftstimer. Du kan til og med være i stand til å forhandle om en senere stengetid for natten av oppholdet.
Bassengreglene
Finn ut bassengreglene på forhånd, slik at du kan være forberedt på å håndheve dem sammen med gjestene dine. Den gode ideen er å trykke dem og inkludere dem med invitasjonene dine, slik at barna kan gjennomgå dem på forhånd.
Bruke andre fasiliteter
Vil festgjestene våre være velkomne i lobbysalongen og drikkevarebaren som serverer selv? Hva med treningsstudioet? Selv om disse offentlige områdene vanligvis er gratis for alle gjester å bruke under oppholdet, kan en gruppe spente barn rynkes av andre gjester eller hotellansatte som må rydde opp etter dem. Arbeid med detaljer / regler om bruk av fellesarealer på forhånd.
Hotellets støyregler
Mange hoteller har en rolig tidspolitikk, så gjester som trenger å sove vil ikke bli forstyrret. Finn ut hvilken tid politikken trer i kraft slik at du kan planlegge å være tilbake på rommet ditt, og holde lydnivået lavt.
Hotellets sikkerhetstiltak
Du vil være ansvarlig for gjestene dine over natten. Forsikre deg om at hotellet har sikkerhetstiltak på plass, for eksempel god belysning, sikkerhetskameraer, bakdører som låser seg etter en viss tid og ansatte på vakt over natten.
Hvor mange kan spise gratis frokost
Det vil sannsynligvis bli diskutert som en del av spørsmål om romoppholdet, men ikke glem å sørge for at hvis hotellet tilbyr gratis frokost, vil alle festgjestene dine være kvalifiserte. Det kan også være lurt å se om du kan invitere noen barn som kom for bassenget, men ikke sov over, kan komme tilbake om morgenen for å bli med vennene sine til frokost.
Den beste tiden å bestille
Sjekk om det er en tid som er mer fordelaktig å være vertskap for hotellfesten din, da noen rabatter eller ekstra fasiliteter kan gjelde i løpet av mindre travle netter.
Andre spesialtilbud
Kanskje er et konferanserom gratis natt til oppholdet, og hotellet vil være villig til å vise en film som et tilleggsutstyr, eller mot en liten avgift. Kanskje de kan tilby en romserviceavtale som er bedre enn den lokale pizzaleveransen eller kaster inn en bursdagskake tilberedt av kjøkkenpersonalet. Kanskje du til og med kan be dem om ekstra såper, sjampoer og kremer du kan bruke som fester. Du vet aldri hva du kan være i stand til å forhandle før du spør.
Når du har valgt stedet, forhandlet frem alle detaljene og gjort en reservasjon, kan du gå videre til planleggingen av morsomme ting!
Hotel Slumber Party Invitasjoner
Invitasjoner er alltid viktig for ikke bare å be gjestene delta, men for å gi nødvendig informasjon. For hotellets søvnfest har foreldrene sannsynligvis flere spørsmål enn for et hjemmefest. Så mens du kanskje vil gjøre invitasjonene morsomme, fargerike, snazzy eller spennende, husk å ta inn en måte å svare på så mange av disse spørsmålene som mulig og åpne kommunikasjonslinjene.
En måte å legge til all den tilleggsinformasjonen som trengs, er å inkludere et vedlegg som skisserer alle detaljene. En annen måte er å sette opp et arrangement i sosiale medier som inneholder all informasjonen din og legge til et notat som leder foreldrene til lenken der de kan finne svar og stille spørsmål. Det er en flott måte å holde kommunikasjonen flytende og bygge opp spenning for ditt kommende arrangement.
Hva gjester skal ha med seg
Hva gjestene dine trenger å ta med vil avhenge av overnattingsstedene og aktivitetene du har arrangert. Noen mulige forslag. ”
- Soveposer, puter og tepper.
- Badedrakter, sammen med beskyttelsesbriller, neseplugger eller andre svømmebehov.
- Flip flops eller bassengsko.
- Bassenghåndklær (hotellet vil sannsynligvis gi disse, men de foretrekker kanskje sine egne).
- Frisør behov for etter bassenget (for eksempel deres favorittmerke av sjampo, hårbørstene, hårføner osv.)
- Pyjamas, badekåper og tøfler.
- Tannbørster (og ethvert foretrukket merke av tannkrem, munnvann eller andre tannlegemidler).
Hva festen skal bringe
Som festvert bør du ta med deg ekstrautstyr av noen av de ovennevnte varene, i tilfelle noen glemmer noe. I tillegg til dette, må du levere:
- Mat: planlegg på forhånd om du vil bestille romservice, spise på hotellrestauranten eller få pizza levert til rommet. Hvis rommet ditt har kjøleskap og mikrobølgeovn eller en slags kjøkkenkrok, kan du komme med andre alternativer; kanskje noen tesmørbrød som kan vente i kjøleskapet mens barna svømmer, eller en pastarett laget hjemme som kan varmes opp igjen i mikrobølgeovnen. Et annet alternativ er å lage noe i en langsom komfyr og la det sitte i en varm setting i rommet. Husk at du også må ta med ting som papirplater, boller, redskaper, servietter, snacks og drikkevarer. Siden festen går sent på kvelden, begrenser en starttid på sent på kvelden ikke tiden for morsomme aktiviteter. La gjestene komme etter middag og sørge for rikelig med snacks og en bursdagskake, hvis du ikke vil servere et måltid.
- Chaperones: I tillegg til at barna deltar, må du skaffe nok voksne til å hjelpe deg med arrangementet. Foreldre vil ønske å vite at barna til enhver tid blir ledsaget av dette på hotellet.
- Elementer som trengs for aktiviteter: Hvis du planlegger å spille spill eller lage håndverk, husk å pakke og ta med deg alle nødvendige ting. Hvis du vil vise en film, ta med en bærbar datamaskin og DVD (eller passordet for streaming-nettstedet).
- Favoriser: Selv om hotellet tilbyr eksempler på produkter som du kan bruke som favoriserer, vil du fremdeles måtte plassere dem i favorittposer eller knytte dem med dekorativt bånd og sette dem opp slik at de enkelt kan deles ut til hver gjest.
aktiviteter
Hvis hotellet har et svømmebasseng, kan det være lurt å engasjere gjester i noen morsomme bassengfestspill. Velg bare de spillene som er i samsvar med hotellreglene. I tillegg til svømmebassenget, er det flere aktiviteter du kan glede deg til på et hotellslunsjfest. Ideene inkluderer:
- En hotellfangerjakt: modifiser denne kjøpesenterjakten til å finne sted på et hotell (planlegg i forkant for å lage en morsom jaktfanger som sikrer sikkerheten til festgjestene dine og respekterer personvernet til andre hotellgjester).
- Karaoke: Karaoke kan gjøres med en maskin, med programvare, en bærbar PC og en mikrofon, eller med et spillsystem og karaoke-plate. Alle disse valgene krever at du tar med deg nødvendig utstyr.
- Brettspill: For å være respekt for andre gjester, følg hotellets stille tidspolitikk (eller innpod en av dine egne). Fordi det er en søvnfest, vil gjestene sannsynligvis ønske å holde seg godt oppe denne gangen, så la dem rolig spille brettspill eller lage håndverk.
- Se en film: dette er et annet godt valg for en rolig aktivitet. Se hva hotellkanalene tilbyr, eller bruk gratis wi-fi for å streame noe på den bærbare datamaskinen din.