Har du noen gang bekymret deg for en kommende profesjonell konferanse du må delta på? Er du opptatt av hva andre mennesker på konferansen synes om deg? Hvis svaret er ja på ett av eller begge spørsmålene, er du ikke alene.
Bedriftskonferansen gir deltakerne en mulighet til å vise profesjonalitet, kunnskap og jobbferdigheter i et mer personlig miljø enn et typisk forretningsmøte. Ulempen er at det også er ganske mange muligheter til å gjøre etikettfeil som ikke kan tas igjen når de er begått.
Neste gang du deltar på en konferanse, husk at omdømmet ditt står på spill hvert øyeblikk du er synlig for en annen deltaker. Oppretthold en positiv oppførsel og gjør hva du kan for å være vennlig, hjelpe andre og få bare positiv oppmerksomhet. Hvis du ser andre som fremstår som ukomfortable, benytt anledningen til å sette dem rolig.
Riktig antrekk
Når du planlegger hva konferansegarderoben din, må du sørge for å forstå den generelle kleskoden til arrangementet. Formell virksomhet betyr en dress, slips og mørke sokker for menn. Kvinner må ha på seg dress, lukket tå sko og slange.
Du har mer breddegrad med business casual. Menn kan velge å bruke dress, men en sportsfrakk er også passende. Kvinner kan ha på seg buksedress eller koordinerende jakker, topper og jakker. Selv om noen kvinner kan bruke peep toe-sko eller sandaler, kan du, hvis du er usikker, spille det trygt med lukket tå-pumper eller leiligheter.
Planlegge på forhånd
Når du pakker, ikke glem varene du sannsynligvis trenger. Mange konferanseplanleggere har en liste over ting du trenger å ha. Inkluder også mobiltelefon, penner, blyanter, papir, nettbrett eller bærbar PC, visittkort og noe du kan ta med deg. Du må også pakke ladere for alt elektronisk utstyr.
Husk å ha konferansemateriell som er sendt i forkant. Dette kan inkludere timeplanen din, en pensum og et kart. Kjenn navnene og noe om menneskene du trenger å snakke med.
Pensle opp forretningsetiketten din ved å følge disse tipsene:
- Vet hvordan du skal håndhilse ordentlig.
- Vær forberedt på å chatte med andre ved å ha noen samtalestartere utenat.
- Forstå forretningsforhold og vær profesjonell med alle mens du er på konferansen.
- Husk navnene på kolleger, selv om de er lokalisert på et annet kontor.
- Hvis du flyr til konferansen, følg riktig etikett med flyreise.
Omdømme og atferd
Vokt ditt rykte til enhver tid. Snakk på en positiv måte og vær lojal mot selskapet ditt. Du vet aldri hvem som kanskje lytter.
Det kan serveres alkohol på konferansen, men kjenn grensene dine. Hvis du overdriver, kan du si noe du senere vil angre på. Hvis du er i tvil, velger du jomfruholdige drikker i stedet for alkoholholdige drikker.
Tips om møteoppførsel:
- Dukker alltid opp i tide.
- Hold oppmerksomheten fokusert på foredragsholderen under møter.
- Ikke kjør eller surr.
- Still spørsmål som er relevante for temaet.
- Avbryt aldri høyttaleren eller noen andre som stiller et spørsmål.
- Når du har reist deg, skyver du stolen inn og henter alle papirene og personlige eiendelene dine.
- Takk foredragsholderen, men ikke monopoliser hans eller hennes tid.
Respekter andre
Sjansen er stor for at du vil bli omringet av andre mennesker som er der av samme grunn som du er. Vis respekt for alle rundt deg - fra det laveste ansatte til administrerende direktør i et selskap du ønsker å jobbe for. Når du ser to personer som har en privat samtale, må du gi dem litt rom og tid til å avslutte samtalen før du går sammen.
Følg riktig hotelletikett under hele oppholdet. Du må også behandle konferanse- og hotellpersonalet med respekt. Disse menneskene jobber hardt for å sikre at alle har det de trenger. Vær raus med tips.
Elektronikk
Selv om det generelt forventes at du vil ha elektronikkutstyret ditt med deg, må du respektere andre. Skru ned lyden på nettbrettet eller den bærbare datamaskinen hvis du tar dem med på møter eller workshops. Sett mobilen på lydløs under alle hendelser.
Visittkort
Det er alltid god form å ta med visittkortene dine på forretningskonferanser. Forsikre deg om at du har dem på deg til enhver tid, fordi du aldri vet når du vil møte noen du vil kommunisere med senere.
Når du godtar andres visittkort, plasserer du det i lommen, vesken eller kortholderen. Det er alltid en god idé å notere noen notater på baksiden av kortet for å jogge minnet senere.
plasser
Hvis du ønsker å gi deg en ide eller et produkt til en annen deltaker, kan du prøve å avtale en avtale slik at du får den andre personens udelte oppmerksomhet. Vis opp i tide og unngå å være for påtrengende eller krevende. Mange avgjørelser må tas av komiteen eller på et senere tidspunkt.
mealtime
Følg skikkelig bordoppførsel når du spiser på en forretningskonferanse. Hvis du noen gang er i tvil om hvilket redskap du skal bruke, følg ledelsen til verten på bordet ditt eller personen som er på vei opp konferansen. Hold all samtalen passende for måltidet.
Husk hvor du er
Selv om noen glemmer, er ikke en forretningskonferanse en personlig ferie. Det er viktig å huske at dette er et profesjonelt miljø og bør behandles som sådan hele tiden du er der. Å gjøre noe annet kan bringe omdømmet ditt i fare og forhindre deg i å oppnå dine profesjonelle mål.